在「組織」 > 「組織結構」中，支援新增部門和子部門、修改部門資訊、刪除部門。在組織結構中，預設顯示三個特殊的標籤節點，分別彙整了企業中所有的訪客、所有的離職人員和所有的服務帳號。

新增部門

  1. 按一下部門組織結構上方的「新增部門」按鈕，開啟「新增部門」對話方塊。
  2. 填寫「部門名稱」，選擇「部門位置」及相對位置。相對位置：選擇部門位置的「下級」、「後面」或「前面」。
  3. 按一下「儲存」按鈕，新增完成。

修改部門資訊

可以修改「部門名稱」、「部門位置」和設定是否隱藏。

  1. 選擇要修改的部門，按一下右側功能按鈕，在展開的選單中按一下「修改部門」，開啟「修改部門」對話方塊。
  2. 編輯「部門名稱」和「部門位置」。
  3. 按一下「儲存」按鈕，編輯完成。
注意：「部門組織結構」的根節點為企業名稱，在用戶端「連絡人」中顯示，可以修改。

刪除部門

  1. 選擇要刪除的部門，按一下右側功能按鈕，在展開的選單中按一下「刪除部門」按鈕，即會出現確認提示方塊。
  2. 按一下「確定」按鈕完成刪除。

注意：「部門組織結構」的根節點、「所有訪客」、「所有離職人員」和「所有服務帳號」無法刪除。

隱藏/公開部門

某部門隱藏後，該部門（包括子部門）及其成員都會在用戶端「連絡人」中隱藏。設定部門隱藏時，可以設定例外，該部門對例外中指定某部門所有成員或某些成員是可見的。所有部門預設是公開的。

  1. 在左側部門組織結構中選擇要隱藏（或公開）的部門。
  2. 按一下右側功能按鈕，在展開的功能表中，按一下「修改部門」，開啟「修改部門」對話方塊。
  3. 勾選或取消勾選「隱藏部門」選項。
  4. 指定部門或成員對該隱藏部門可見（選用）。
    1. 按一下「隱藏部門」下方的空白文字方塊，即會出現「指定可見的成員或部門」對話方塊。
    2. 在對話方塊左側組織結構中選擇例外的部門或成員。
    3. 按一下「確定」按鈕。
  5. 按一下「儲存」按鈕。

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