成員管理

在「組織」>「組織結構」中，可以完成對 Teampel 系統中帳號的管理，包括新增、編輯、停用或徹底刪除成員或訪客，批次移動、匯入或匯出帳號，重新啟用帳號。

新增成員

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」。
2. 按一下功能列中的「新增成員」按鈕，即會出現「新增成員」對話方塊。
3. 輸入成員的資訊，而「序號」決定了用戶端聯絡人的排列順序（遞增）。
4. 按一下「儲存」按鈕，新增完成。

新增訪客

訪客是指非公司內部的成員，只能被邀請參與專案對話，使用專案對話中的功能。

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」。
2. 按一下「新增成員」右側箭頭按鈕，在展開的選單中按一下「新增訪客」按鈕，即會出現「新增訪客」對話方塊。
3. 輸入訪客資訊。其中，帳號、所屬部門、密碼為必填欄位。
4. 按一下「儲存」按鈕，新增完成。

編輯成員資料

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」，從部門組織結構中尋找待修改成員所屬部門。
2. 找到待修改的成員，按一下成員右側的「修改」按鈕，即會出現「修改使用者」對話方塊。
3. 編輯成員資料。
4. 按一下「儲存」按鈕，編輯完成。

修改成員的登入密碼

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」，從部門組織結構中尋找待修改成員所屬部門。
2. 找到待修改的成員，按一下成員右側的「修改」按鈕，即會出現「修改使用者」對話方塊。
3. 輸入新密碼。
4. 按一下「儲存」按鈕，完成修改。

移動成員

您可將一位或多位成員移至其他部門。

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」。
2. 在成員清單中選擇一位或多位目標成員。
3. 按一下功能列的「移動」按鈕。
4. 在「移動成員」對話方塊中，選擇要移至的目標部門並按一下「儲存」按鈕。如果僅移動一位成員，您也可以透過「修改成員」將他移至其他部門。
   

停用成員

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」。
2. 找到目標成員，按一下目標成員右側的「停用」按鈕，即會出現確認對話方塊。
3. 按一下「確定」按鈕，停用完成。

恢復已停用的成員

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」。
2. 在部門組織結構中選擇「全部離職人員」或選擇目標成員所屬部門。
注意：成員清單預設為不顯示目前部門中停用的帳號。您可以按一下右上角的設定按鈕，在展開的選單中勾選「顯示已離職帳號」，成員清單就會顯示目前部門中已停用的帳號。
3. 找到並按一下目標成員右側的「重新啟用」。
4. 在出現的「重新啟用」對話方塊中，編輯該成員的資訊，並重新輸入預設密碼。
5. 按一下「儲存」按鈕。

匯入成員資訊

支援匯入 csv 檔案中的成員資訊，如果您不瞭解成員資訊的輸入格式，請參考步驟 4。

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」。
2. 按一下功能列的「匯入」按鈕。
3. 在彈出的「匯入」對話方塊中，按一下「選擇檔案」。
4. 在「開啟」對話方塊中，選擇要匯入的文件（.csv）並按一下「開啟」按鈕。
   注意：批次匯入步驟中，按一下下載「成員匯入範例」，可以檢視 .csv 檔案成員資訊的輸入格式。若您使用的是Linux版Teampel Server，請將CSV檔案轉為UTF-8編碼格式後再匯入。
5. 在「預設密碼」的文字方塊中輸入要匯入成員的初始登入密碼。
6. 按一下「開始匯入」。

匯出成員資訊

匯出的成員資訊會以.csv格式儲存。請預先安裝用以開啟的程式(如Microsoft Excel)。

1. 選擇「組織」 > 「組織結構」。
2. 在成員清單選擇您要匯出的目標成員。
3. 按一下功能列的下箭頭按鈕，在展開的選單中按一下「匯出」。

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