EXCEL範本匯入開立作業
作業路徑：電子發票訂單管理系統>銷項發票管理>訂單匯入開立發作業
流程說明：
- 進入操作選單後可先[下載EXCEL範本]使用。- e首發票採用EXCEL標準範本匯入後系統自動取號開立並通知消費者。
- 範本1-3列為標頭不可更改與刪除，也不要刪除欄位避免缺少資料。
- 啟用巨集(需2013以上版本)可協助檢查輸入資料正確否(建議新手可多利用)，亦可採用無巨集版本。
注意：使用巨集EXCEL檔案開啟時，須先同意 [啟用編輯]和[啟用內容]
訂單版資料輸入作業
1.檢查與轉出格式: 將輸入的訂單資料匯出成待匯入系統的之EXCLE資料2.顯示非常用欄位: 顯示已隱藏的不常用的欄位
3.清除所有資料: 清除EXCEL 範本內所有輸入資料
4.C>B轉換計算:開立B類二聯，填入買方統編和買方抬頭，可自動轉換單價和稅額
注意: 欄位字體的顏色標示 [紅色]為必填欄位
可使用手動輸入或從訂單系統產出的EXCEL檔複製貼上，輸入完成如圖示：
按下檢查與轉出格式：
輸入自己公司統一編號：
轉換完成提醒視窗：
轉換完成匯入檔案如圖示：
EXCEL範本說明：
- 標頭欄位/名稱不可以變更，資料從第四列開始輸入。- 紅色文字欄位，為必要填寫欄位，不可空白；非必填欄位可以空白，但不可刪除欄位。
- 匯入之EXCEL不可套用任何公式。
- 每次匯入開立之筆數建議不要超過1000筆(建議量大可採用FTP匯入服務)，避免網路中斷造成開立不完整。