在“组织”>“组织结构”中,可以完成对Teampel系统中帐号的管理,包括添加、编辑、禁用或彻底删除成员或访客,批量移动、导入或导出帐号,重新启用帐号。
添加成员
- 选择“组织” > “组织结构”。
- 点击功能栏中的“添加成员”按钮,弹出“添加成员”对话框。
- 输入成员信息。其中,“序号”决定了客户端联系人的排列顺序(升序)。
- 点击“保存”按钮,添加完成。
添加访客
访客是指非公司内部的成员,只能被邀请参与项目会话,使用项目会话中的功能。
- 选择“组织” > “组织结构”。
- 点击“添加成员”右侧箭头按钮,展开菜单中点击“添加访客”按钮,弹出“添加访客”对话框。
- 输入访客信息。其中,帐号、所属部门、密码为必填项。
- 点击“保存”按钮,添加完成。
编辑成员信息
- 选择“组织” > “组织结构”,从部门组织树中找到待修改成员所属部门。
- 找到待修改成员,点击成员右侧的“修改”按钮,弹出“修改成员”对话框。
- 编辑成员信息。
- 点击“保存”按钮,编辑完成。
修改成员的登录密码
- 选择“组织” > “组织结构”,从部门组织树中找到待修改成员所属部门。
- 找到到待修改密码的成员,点击成员右侧的“修改”按钮,弹出“修改成员”对话框。
- 输入成员的新密码。
- 点击“保存”按钮,修改完成。
移动成员
您可以将一个或多个成员移至其它部门。
- 选择“组织” > “组织结构”。
- 在成员列表选择一个或多个目标成员。
- 点击功能栏的“移动”按钮。
- 在“移动成员”对话框,选择移动到的目标部门并点击“保存”按钮。如果仅移动一个成员,您还可以通过“修改成员”将他移动到其它部门。
禁用成员
- 选择“组织” > “组织结构”。
- 找到目标成员,点击目标成员右侧的“禁用”按钮,弹出确认对话框。
- 点击“确定”按钮,禁用完成。
恢复已禁用的成员
- 选择“组织” > “组织结构”。
- 部门组织树中选中“全部离职人员”或选中目标成员所属部门。
注意:成员列表默认不显示当前部门中已禁用帐号。您可以点击右上角的设置按钮,展开菜单中勾选“显示已离职帐号”,成员列表就会显示当前部门的已禁用帐号。
- 找到并点击目标成员右侧的“重新启用”。
- 在弹出的“重新启用”对话框编辑该成员的信息,并重新输入默认密码。
- 点击“保存”按钮。
导入成员信息
支持导入csv文件中的成员信息,如果您不了解成员信息的输入格式,请参考步骤4。
- 选择“组织” > “组织结构”。
- 点击功能栏的“导入”按钮。
- 在弹出的“导入”对话框,点击“选择文件”。
- 在“打开”对话框,选择要导入的文件(.csv)并点击“打开”按钮。
注意:批量导入步骤中,点击下载“成员导入模板”,可以查看.csv文件成员信息的输入格式。若使用Linux版TeampelServer,请将CSV文件转为UTF-8编码后再执行导入。
- 在“默认密码”的文本框输入要导入成员的初始登录密码。
- 点击“开始导入”。
导出成员信息
导出的成员信息会以.csv格式保存,请提前安装打开程序(如Microsoft Excel)。
- 选择“组织” > “组织结构”。
- 在成员列表选择您要导出的目标成员。
- 点击功能栏的下箭头按钮,展开菜单中点击“导出”。
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