企業捐贈電腦:稅務與收據說明
核心原則:
捐贈電腦屬公益行為,非商品交易與非勞務給付,因此本會不開立發票、不屬扣繳範圍。
企業端價值認定方式
企業可依自身會計制度,自行決定捐贈價值(例如:帳面淨值、成本或市價)。
本會不會、也不能替企業估價。
收據將註記:
捐贈價值由捐贈者自行提供,本會不負資產價值鑑定責任。
捐贈收據內容包含:
- 捐贈者名稱(公司或個人)
- 捐贈品項、數量
- 企業自行提供之估值(非協會認定)
- 用途(弱勢家庭/社福單位/學校)
企業常見問題
Q1:捐贈新品,是否一定要以新品售價入帳?
A:企業可自行決定價值,但本會不會承認或背書此價值,也不會以該金額入帳。
Q2:企業是否可以要求開「扣繳憑單」?
A:不可以。捐贈屬公益無償提供,不是所得給付,因此無扣繳義務。
受贈單位/弱勢家庭:稅務說明
受贈再生電腦為無償捐助,不是所得、不需繳稅、不會收到扣繳憑單。
為什麼不用繳稅?
稅法將捐贈視為公益目的之「無償移轉」,不屬於個人所得或營業收入,因此受贈家庭、學校、社福單位都無須申報或繳稅。
受贈者會收到什麼?
- 再生電腦(已清除資料、安裝合法授權軟體)
- 使用說明或安裝支援
- 不會收到:發票、扣繳單、稅務文件
受贈者常見問題
Q:學校或社福單位是否需要開立回條?
A:可開立「收受證明」,但不是稅務文件,只作為物品流向紀錄。
Q:受贈後是否需要負擔費用?
A:完全不用。整修費、授權費已由勸募款或企業捐助支應。
內部帳務標準流程(簡化版)
核心原則:
不論捐贈物品是新品、二手、測試機,本會一律採用「象徵性金額(0~1 元)」入帳,以符合公益團體會計規範並降低後續報廢風險。
3.1 入帳原則(全部捐贈電腦皆適用)
會計分錄(建議):
借:捐贈資產(或電腦設備) 1 元
貸:捐贈收入 1 元
※ 不得因企業填寫的捐贈金額(例:5,000/20,000)調整入帳數字。
3.2 捐贈收據處理
- 企業若提供金額 → 可列在收據,但要加註:
捐贈價值由捐贈者自行提供,本會不負資產價值鑑定責任。
- 企業未提供金額 → 金額欄可留白或寫「0 元」。
3.3 勸募款購買授權、整修費,是否要開扣繳?
| 用途 |
是否需扣繳? |
理由 |
| 買零件 / SSD / RAM / 外殼 |
否 |
貨物買賣不扣繳 |
| 購買 Windows / Office 授權 |
否 |
軟體授權屬商品交易 |
| 委外整修費(廠商) |
可能需要 |
若屬勞務 → 依10%規定扣繳 |
| 將再生電腦捐贈給家庭、學校、社福 |
絕對不需要 |
捐贈非所得給付,不適用扣繳制度 |
3.4 再生電腦轉贈時的稅務立場
轉捐贈出去時:
✔ 不開扣繳憑單
✔ 不開發票
✔ 不認列銷貨收入
✔ 只需「物品轉贈紀錄+收受證明」
3.5 無法再利用、需報廢時
報廢沖帳方式(簡化,因入帳為 1 元):
借:資產報廢損失 1 元
貸:捐贈資產 1 元
必須保留: