綠色奇蹟|捐贈電腦 稅務與帳務處理說明

合乎稅法規範.簡化會計流程.保護捐贈者與協會雙方權益

對捐贈企業說明
對受贈對象說明
對內部帳務人員說明

企業捐贈電腦:稅務與收據說明

核心原則:
捐贈電腦屬公益行為,非商品交易與非勞務給付,因此本會不開立發票、不屬扣繳範圍

企業端價值認定方式

企業可依自身會計制度,自行決定捐贈價值(例如:帳面淨值、成本或市價)。

本會不會、也不能替企業估價。
收據將註記:
捐贈價值由捐贈者自行提供,本會不負資產價值鑑定責任。

捐贈收據內容包含:

企業常見問題

Q1:捐贈新品,是否一定要以新品售價入帳?
A:企業可自行決定價值,但本會不會承認或背書此價值,也不會以該金額入帳。

Q2:企業是否可以要求開「扣繳憑單」?
A:不可以。捐贈屬公益無償提供,不是所得給付,因此無扣繳義務。

受贈單位/弱勢家庭:稅務說明

受贈再生電腦為無償捐助,不是所得、不需繳稅、不會收到扣繳憑單。

為什麼不用繳稅?

稅法將捐贈視為公益目的之「無償移轉」,不屬於個人所得或營業收入,因此受贈家庭、學校、社福單位都無須申報或繳稅

受贈者會收到什麼?

受贈者常見問題

Q:學校或社福單位是否需要開立回條?
A:可開立「收受證明」,但不是稅務文件,只作為物品流向紀錄。

Q:受贈後是否需要負擔費用?
A:完全不用。整修費、授權費已由勸募款或企業捐助支應。

內部帳務標準流程(簡化版)

核心原則: 不論捐贈物品是新品、二手、測試機,本會一律採用「象徵性金額(0~1 元)」入帳,以符合公益團體會計規範並降低後續報廢風險。

3.1 入帳原則(全部捐贈電腦皆適用)

會計分錄(建議):
借:捐贈資產(或電腦設備) 1 元
貸:捐贈收入 1 元

※ 不得因企業填寫的捐贈金額(例:5,000/20,000)調整入帳數字。

3.2 捐贈收據處理

3.3 勸募款購買授權、整修費,是否要開扣繳?

用途 是否需扣繳? 理由
買零件 / SSD / RAM / 外殼 貨物買賣不扣繳
購買 Windows / Office 授權 軟體授權屬商品交易
委外整修費(廠商) 可能需要 若屬勞務 → 依10%規定扣繳
將再生電腦捐贈給家庭、學校、社福 絕對不需要 捐贈非所得給付,不適用扣繳制度

3.4 再生電腦轉贈時的稅務立場

轉捐贈出去時:
✔ 不開扣繳憑單 ✔ 不開發票 ✔ 不認列銷貨收入 ✔ 只需「物品轉贈紀錄+收受證明」

3.5 無法再利用、需報廢時

報廢沖帳方式(簡化,因入帳為 1 元):

借:資產報廢損失 1 元
貸:捐贈資產 1 元

必須保留: