一、公告目的
綠色奇蹟公益服務網協會長期推動再生電腦回收、整修與轉贈服務。 為回應捐贈者、受贈單位與社會大眾對公益透明、法規合規與個資保護的關切， 特此說明本會再生電腦之管理原則與流向紀錄方式。
本說明為對外公開之治理與透明原則，不涉及內部作業細節。
二、再生電腦的公益定位
再生電腦係由企業或個人無償捐贈之公益物資，其核心目的為：
- 環保再利用，減少電子廢棄物
- 協助弱勢家庭、學生、學校與公益單位縮短數位落差
- 不作為營利、買賣或資產運用之用途
因此，本會不以再生電腦作為營業資產或商品處理。
三、物資管理與流向透明原則
1. 採「實物流向管理」，不以金額認列資產
- 再生電腦多為已使用或折舊設備，難以具備客觀市場價格
- 本會不將再生電腦列為固定資產或存貨
- 管理重點在於「來源、數量、去向」，而非帳面金額
2. 清楚記錄三種流向
本會提供回收電腦進出即時查詢，均保留5年可查核之紀錄：
- 捐入紀錄：來源單位或捐贈人、品項與數量
- 捐出紀錄：受贈對象、用途、交付日期與數量
- 報廢紀錄：不堪使用設備之數量與合法環保處理證明
本會每年勸募結束進行數量對帳報廢，以確保物資去向清楚可溯，並符合公益責信。
四、捐贈收據與稅務說明（重點摘要）
1. 捐贈再生電腦不涉及營業收入
- 再生電腦捐贈屬公益行為
- 不構成買賣、不開立發票
- 不屬於所得給付性質，以0元入帳
2. 捐贈收據金額之原則
- 若捐贈者需要載明金額，金額由捐贈者自行提供
- 本會不進行設備估價、不背書其市場價值
收據註記示例：
捐贈價值由捐贈者自行提供，本會不負資產價值鑑定責任。
捐贈價值由捐贈者自行提供，本會不負資產價值鑑定責任。
五、受贈資料與個資保護原則
1. 採「最少必要」原則
為完成物流、查核與成果紀錄，本會僅蒐集必要資訊，例如：
- 受贈人或單位名稱
- 聯絡方式
- 配送地址
- 簽收或交付紀錄
2. 不蒐集不必要的敏感個資
- 再生電腦捐贈不涉及所得申報
- 非必要本會不要求、亦不保存身分證字號
- 以降低個資風險，保障受贈者權益
六、指定媒合與專案型捐贈之說明
當捐贈者提供新品或整修完成之電腦，並希望指定協助特定學生、家庭或單位時， 本會將依「媒合式個案捐贈」之相關規範辦理。
- 本會角色為：平台協助、流程審查與安全把關
- 將於雙方知情與同意之前提下，協助媒合與交付
- 為確保捐贈來源合法與雙方安全，此類案件將採取較嚴謹之審查與責任說明機制
- 專案實際執行與使用責任，仍由受贈與合作單位依其治理與法規自行負責
提醒：若涉及跨區大量捐贈、企業 ESG 指定、國際合作或其他特殊情境，將以專案方式另行訂定分工、責任歸屬與結案機制。
七、我們為何公開這些原則
綠色奇蹟相信：
公益不只要有善意，也要有制度；透明不是為了應付查核，而是為了長期信任。
本公告旨在讓捐贈者放心、讓受贈者安心，也讓社會大眾清楚了解再生電腦公益行動背後的治理邏輯。
八、精簡版說明
再生電腦屬公益捐贈物資，本會採實物流向管理，不列入資產帳、不涉及營業收入與所得。
我們以捐入、捐出與報廢數量紀錄確保透明，同時遵循最少必要原則保護受贈者個資，讓公益善意在制度下長期運作。
若您有企業捐贈、合作專案或指定媒合需求，請至官網相關頁面查詢或與本會聯繫。